Ejercicio 1
El centro de información de
partes Apolo, es un centro de información para recabar, almacenar y divulgar la
información sobre las partes y materiales del programa Apolo. Específicamente
el centro se interesa en la información sobre las partes y materiales, tales
como identificación de partes, información de requerimientos, datos de calidad,
datos de prueba, datos de fallas, datos de entorno y datos limites del medio,
daros de uso y datos de inspección.
La figura A.1.1 resume los
procedimientos generales para insertar información al centro. La información
requerida para la recuperación se abstrae de los varios documentos de entrada y
se almacena en cinta magnética, la cual conforma los archivos bibliográficos.
Después de que la información abstraída ha sido codificada, los documentos son
registrados en cinta videomagnética, la cual conforma los archivos de
documentos. Entonces, los documentos
originales son almacenados en un archivo manual, que consiste en gabinetes
estándar de archivo.
El centro ofrece a sus usuarios dos servicios principales: las
capacidades de un índice en la consulta. El índice es una publicación periódica
que se representa de manera abstracta la información para una parte o material
especifico. La función principal del índice es proporcionarle al usuario un
resumen de la información proveniente del centro, que se encuentra disponible.
La capacidad de consulta es el principal servicio ofrecido por el centro, ya
que le permite al usuario hacer consultas telefónicas al centro y recibir una
respuesta ya sea telefónica o por correo.
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